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Claude技能:把老師傅的SOP存下來

1分钟前
讀畢需時 4 分鐘
木工工作室牆上整齊掛著鋸子、鉗子等各式手工具
工具一件件掛回固定位置,公司做事的方法也該有個固定的家(攝影:Ryno Marais/Unsplash)

每家小公司都有一兩位「老師傅」:報價怎麼抓、客訴怎麼回、月底的帳怎麼對,全都在他腦袋裡。他一請假,事情就卡住;新人同一個問題問了三遍,老師傅也煩。


今天的小專案,就是用Claude技能(Skills)把這些做法寫下來,讓 Claude 每次都照同一套規矩做事。這不是工程師專屬的玩具,在一般的 Claude 對話裡,你只要把流程講清楚、附上範本,Claude 就能幫你打包成技能檔;之後同事一開口,它就會自己拿出來用。


本日重點 Claude技能從工程師工具變成共通規格


一、技能是什麼:一個資料夾加一份說明書


Anthropic 在 10 月 22 日宣布,把 Agent Skills 這套規格捐給 Linux 基金會旗下的 Agentic AI Foundation。所謂技能,本質上就是一個資料夾,裡面放一份 SKILL.md 說明檔,必要時再附上範本、參考資料或小程式,教 AI 怎麼完成某一類工作。


官方公布的數字是:已有超過 70 個代理平台支援,約 100 萬個技能被發布,安裝次數接近 2.8 億。捐出去的意義在於,它不再只是 Claude 的專屬格式;今天花時間寫好的技能,未來換工具也比較不會白做。


二、誰能用、怎麼被叫出來


根據 Claude 說明中心,技能在 Free、Pro、Max、Team、Enterprise 各方案都能用,前提是開啟程式碼執行功能。自訂技能要到設定裡的技能頁面打開;Claude 會先讀技能的名稱與描述,判斷眼前的任務該不該用它,所以描述寫得清不清楚,直接決定它會不會被叫出來。Team 與 Enterprise 方案還能把技能分享給同事,對方是唯讀,原作者一更新就會自動同步。


三、不寫程式也能做:用對話建立技能


Claude Academy 的教學示範了「對話式」建立:開一個新對話,說明你想要的技能,上傳範本或過去做得好的範例。Claude 會反問你實際使用情境,以及怎樣才算做得好,接著自己產生 SKILL.md、整理附件,需要時寫好小程式並打包。存檔、啟用之後,拿一個真實任務測試,確認它有顯示正在使用這個技能,結果不對就請它修改,再測一次。


四、一位財務顧問的實測:教得越清楚越好用


一位在西班牙服務新創公司的兼職財務長,今年初在個人電子報分享用 Claude Cowork 跑月結的經驗。他前後花了約 12 小時、分三週「教」Claude,重點是解釋每一步背後的理由,並設下不確定就先問人的門檻;最後請 Claude 自己寫出給下一次用的操作說明,前後改了三版。


第一次正式跑,資產負債表沒有平衡,原因是 Claude 沒把累積損益結轉進保留盈餘,補上說明後才解決。他自述每月省下八成以上時間,但這是單一使用者的經驗,沒有經過獨立驗證。官方也提醒,技能可能夾帶惡意指令或程式,只安裝來源可信的技能,就算是同事傳來的也要先看過內容。


傑西哥觀點 先挑一件天天被問的事寫成技能


我看過太多台灣中小企業,SOP 不是沒有,而是散在 LINE 群組的記事本、某個 Excel 分頁,還有老闆的腦袋裡。技能的價值不在於多新潮,而在於它逼你第一次把「我們家怎麼做」寫清楚。我的建議有三個:


第一,從每週被問三次以上的事情開始


舉個常見的情境:業務每次報價,都要跑去問會計運費怎麼算、哪幾家客戶有特別折扣。這種規則固定、答案可以核對的工作,最適合當第一個技能。不要一開始就挑月結、報稅這種錯了代價很高的事,先讓團隊在低風險的地方建立信心。


第二,把理由和例外一起寫進去


上面那位財務顧問踩到的坑很典型:只給步驟、不講原因,遇到例外就出錯。請老師傅口述的時候,多問一句「為什麼」,再列出哪些情況一定要停下來問人,例如金額超過某個門檻、名單以外的新客戶、跟過去報價差太多的案子。


第三,技能要有主人,也要有版本


技能說穿了就是一份會被執行的文件,規則改了就要有人更新。Team 方案可以分享給同事,但我建議指定一位負責人,每季檢查一次內容。網路上流傳的技能大全先別急著裝,官方自己都提醒要留意安全;廠商分享的成功故事也多半是挑過的,有挑選偏誤,自己公司實際跑過一輪才算數。


你今天就能做的第一步:打開 Claude,新開一個對話,輸入「我想做一個幫業務算報價的技能,以下是我們的規則和兩張過去的報價單」,把資料丟進去,讓它反問你。半小時後你會發現,公司裡最值錢的那些經驗,終於有地方放了。


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